Personal Maps como estratégia de Team Building

Como o Personal Map deu o pontapé inicial na construção de uma equipe entrosada e com propósito.

O Personal Maps é uma prática do Management 3.0 que é leve, divertida, fácil de ser realizada e pode ser utilizada como icebreaker e também para que o time se conheça. Resolvi utilizar para melhorar a comunicação entre o time e aumentar o engajamento.

Preparação

1. Reservar uma sala por pelo menos 90m. O tempo vai depender da quantidade de participantes;
2. Levar papéis em branco, suficiente para todos participantes;
3. Levar lápis, giz de cera, canetinha, postit’s e o que mais achar interessante para a confecção do mapa;
4. Preparar antecipadamente o seu Personal Map focando nos temas que você quer que as conversas sejam desenvolvidas. Eu escolhi os abaixo:

• Carreira profissional;
• Formação acadêmica;
• Familia e amigos;
• Hobbies e Talentos;
• Filmes e Músicas;
• Metas de vida.

A dinâmica

• Fiz 20m de apresentação da dinâmica e do meu Personal Map:

Meu Personal Map

• Distribuí os materiais para que eles desenhassem seu próprio Personal Map;
• Informei que cada um deveria fazer seu mapa para apresentar para todos. Nesse momento metade dos participantes queria sair da sala. =D
• Alguns terminaram rápido e outros nem tanto, mas todos se esforçaram de verdade em refletir sobre os assuntos e sintetizá-los no seu mapa;

Momentos da dinâmica Personal Maps

• Em 10m todos já haviam terminado e então iniciamos as apresentações:

Apresentação dos Personal Maps

Resultados obtidos

As apresentações fluíram com naturalidade, alegria e houve muita troca de experiências.

Quem mal falava nas reuniões foi a pessoa que mais surpreendeu e mais falou! Contou a história da sua vida durante 20 minutos.

Apesar da equipe ser bem diversa no que diz respeito a idade, origem/criação e perfil profissional, encontramos similaridades entre as pessoas do time em diversos aspectos e isso foi o pontapé inicial para a construção de uma equipe, que deixou de ser apenas um grupo de pessoas trabalhando juntas.

Lições aprendidas

Planejei inicialmente que cada um falasse por apenas 5 minutos, mas as conversas estavam fluindo tão bem, com todos interagindo, questionando, se interessando pelo próximo que deixei que cada um levasse o tempo que fosse necessário, mas sem fugir do foco do mapa.

Com isso a dinâmica levou 1h a mais que o combinado, em uma próxima planejarei melhor o timebox! Mesmo assim, a dinâmica foi bem recebida e lembrada na sprint retrospective como um ponto positivo.

Todos devem respeitar o quanto cada um está disposto a se abrir na conversa, não coloque quem está falando em uma sessão de terapia!
Além disso, por mais que você queira pendurar todos os mapas pessoais na parede, faça-o apenas se for uma decisão unânime.

Referências

Quer saber mais sobre os Personal Maps e outras práticas do Management 3.0? Confira no site oficial logo abaixo:

Personal Maps: How to Improve Team Collaboration with Management 3.0 Practice